Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Может ли директор замещать отсутствующего работника в своей организации

Если такой штатной единицы не предусмотрено, а работа должна продолжаться, функции отпускника можно переложить на другого сотрудника. В Трудовом кодексе закреплены два варианта временного возложения чужих обязанностей на другого сотрудника:. Временный перевод по норме статьи Например, один из делопроизводителей временно переводится на должность секретаря. Никаких других вариантов замещения ТК не предусматривает.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Может ли директор замещать отсутствующего работника в своей организации

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. За какой период времени работодатель обязан предупредить временного работника о прекращении действия данного договора? С центра занятости меня отправили на работу по специальности заведующего отделом, а когда я пришла то предложили работу на другую должность на место временно отсутствующего работника в связи с уходом за ребенком и после испытательного срока обещали принять на должность, которую я была направлена из цз.

Медосмотр я прошла платно. Я сегодня вышла на работу и вижу что на должность заведующего уже приняли человека постоянно. Могу ли я уволиться и получить обратно свои деньги за медосмотр?

Входит ли доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором, в МРОТ? Такая ситуация, работаю оператором ЭВМ в бюджетной поликлинике, у нас шесть операторов, раньше всегда нам давали подработку если временно отсутствовал работник отпуск, больничный, декрет сейчас же нам отказывают в подработке мотивируя тем что у нас нет норматив объёма работ.

Хотя нас сейчас работает трое операторов остальные в отпуске. Имеют ли право нам не давать подработку если мы исполнением ту же работу за временно отсутствующего работника без освобождения от работы. Принимаем на работу временного сотрудника на время исполнения обязанностей отсутствующего работника за которым сохраняется рабочее место декрет. Я Тоня с 1 июня меня принята на работу временно, на период временно отсутствующего работника Тани , которая работает в другом отделе исполнят обязанности за отсутствующего работника Инну , которая на больничном по беременности и родам и та на период девушки Иры которая в отпуске по уходу за ребенком до 1.

Есть ли тут нарушение трудового законодательства? При оформлении приказа о временном переводе работника с работником заключен срочный трудовой договор как с пенсионером по возрасту по Мы находимся на простое по вине работодателя с апреля г.

Сколько раз могут выводить из простоя на работу за временно отсутствующего работника за весь период простоя? На какой приказ ссылаться? Сотрудница вышла на работу на 0,5 ставки из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с сохранением детского пособия и хочет взять подработку за временно отсутствующего работника, чтобы в сумме получилось 0,95 ставки. Можно ли вообще брать на подработку? Имеет ли начальник право принудить работника к выполнению работы за временно отсутствующего человека без каких либо доплат?

Угрожая выговором за неисполнение дополнительной работы либо понижению оклада в случае отказа в замещении? Ночной сторож работает на 0,5 ставки по совместительству. Месяц по соглашению сторон отработал за временно отсутствующего работника. Как считать ему это время: ночные часы или фактически отработанное время?

Режим работы с Можно ли по соглашению сторон не устанавливать доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника?

Работник является замом отсутствующего и работодатель не хочет делать доплату, так как объем работ будет очень мал, работник согласен. Но в ст. Можно ли обосновать соглашением сторон отсутствие доплаты или хотя бы минимальная, но она должна быть?

Если можно не делать, подскажи как прописать в доп соглашении. Но в начале марта случайно узнала от коллег, что этот приказ был липовый, и на самом деле меня перевели на временное место за отсутствующего работника. На что я могу рассчитывать, при обращении в прокуратуру и трудовую инспекцию? Я работала по временному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

В настоящее время сама нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Пособие по уходу за ребенком было назначено в августе. В декабре основной работник выходит на работу. Договор со мной будет расторгнут. Скажите пожалуйста могу ли я получать пособие в назначенном уже размере в фсс или где и в каком размере? Работник заранее знала, что будет отсутствовать на работе, но не поставила об этом в известность начальника. Составлен Акт об отсутствии ее на рабочем месте.

На следующий день была предоставлена справка о посещении врача. Как работодатель может наказать сотрудника за не сообщение о временном отсутствии на рабочем месте? Ситуация такая: оформлена на работу с испытательным сроком 3 месяца на место декретницы.

Испытательный срок подходит к концу, я забеременела. Могут ли меня уволить в данной из-за того, что я нахожусь на месте временно отсутствующего работника? Имеется ли какой-либо законодательный акт, устанавливающий 6-часовой рабочий день воспитателю детского сада, или устанавливается часовая рабочая неделя, в течение которой могут чередоваться длинные и короткие смены, но общая длительность работы составляет 36 часов в неделю.

Считается ли работа по замене временно отсутствующего работника сверхурочной. Например, рабочий день воспитателя 7,2 ч. Какая дата увольнения должна быть у временного работника, принятого на время исполнения обязанностей отсутствующего основного работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, если сам основной работник выходит на работу 1 декабря?

Мне доплачивали за временно отсутствующего работника. Заявление было бессрочным то есть до принятия на работу специалиста Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Работа за временно отсутствующего работника.

Ирина Ивановна. Обязаны ли оплатить работу за временно отсутствующего работника? Юрист Малых Андрей Аркадьевич. Да, но размер определяется соглашением между работником и работодателем. ТК РФ. Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии должности или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий должностей или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размеры доплат за совмещение профессий должностей или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора". Вам помог ответ: Да Нет. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Шавирова Анжела Владимировна. В соответствии с ч. Юрист Мерный Максим Андреевич. Да, можете. Медосмотр должен оплатить работодатель. Юрист Сафонова Виктория Павловна. Нет не входит. Ваша основная заработная плата, должна быть не менее МРОТ, а доплата это доплата за исполнение дополнительных функций.

Юрист Ильичёв Дмитрий Владимирович. Добрый вечер. В соответствии с абз. Если бы вы не могли их выполнять из-за объёма работы в установленное трудовым договором время, то работодатель мог бы привлечь вас к сверхурочной работе, но только с вашего согласия. Если сейчас этого не происходит, то в этом нет необходимости.

Юрист Манин Владимир Петрович. Юрист Дмитрикова Лариса Викторовна. ТК РФ, Статья Срочный трудовой договор Срочный трудовой договор заключается: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

Всего хорошего. Юрист Златкин Алексей Михайлович. Нет никакого нарушения законодательства, потому как трудовым законодательством не запрещено ничего подобного заключать с работниками.

Юрист Ларин О. Здравствуйте, Татьяна! Совершенно верно-следует указывать "до выхода основного штатного работника". Конкретную дату указывать недопустимо. Юрист Лапина Татьяна Борисовна. Сколь угодно раз могут предлагать временный перевод для замещения временно отсутствующего работника. Такой перевод осуществляется с согласия работника. Бед согласия работника перевод на срок не более месяца возможен только если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй Ст.

Юрист Хасанова Юлия Сагитьяновна. По заявлению женщины во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной то есть менее 40 часов в неделю , установленная по соглашению сторон и оплачиваемая пропорционально отработанному времени.

Юрист Лигостаева Антонина Васильевна. Жалуйтесь в прокуратуру. Рассмотрение и разрешение в органах прокуратуры заявлений, жалоб и иных обращений [Закон "О Прокуратуре РФ"] [Статья 10] 1. В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов.

Замена временно отсутствующего сотрудника

Замена временно отсутствующего сотрудника может потребоваться на предприятии в различных ситуациях. Например, такая необходимость возникает в случае отпуска или болезни работника, если он выполняет важные функции, без которых предприятие не сможет функционировать работа на станке, поточном производстве и т.

На остальных должностях к замещению прибегают обычно при уходе в декретный отпуск. Замещение — это возложение функций временно отсутствующего работника на другого человека. Причем такая замена будет являться совмещением, если работа выполняется другим сотрудником предприятия при сохранении прежней должности.

Иногда функции возлагаются на человека, только что принятого как раз на эту должность. Это влияет на то, как будет:. Работодатель, дабы не нарушить права оформляемого работника, должен руководствоваться трудовым законодательством.

Замещение сотрудника спрогнозировать не всегда возможно. Если время ухода в отпуск или в декрет хотя бы примерно известно заранее, то угадать, когда человек сядет на больничный или выздоровеет нельзя. Чаще всего замещение оформляется, если основной работник:.

От сложившихся обстоятельств зависит то, сколько времени есть у работодателя для поиска человека, на которого будут возложены обязанности временно отсутствующего сотрудника. Когда времени в обрез, обычно выбирают первый вариант, а для длительного замещения при декрете могут брать и нового сотрудника. Чаще всего работодатели сталкиваются с необходимостью замещения внезапно, что сильно укорачивает время поиска замены. Поэтому они предпочитают передать функции отсутствующего работника другому сотруднику.

Такое допускается при учете правил, обозначенных в ст. К сожалению, многие работодатели перекладывают часть ответственности отсутствующих сотрудников на текущих служащих, не доплачивая за это. Такая практика нарушает права работников. Если вам навязали чужие должностные обязанности, напомните работодателю, что за это он должен платить дополнительно.

Более того, в большинстве случаев для передачи этих полномочий работодатель должен получить согласие от сотрудника, на которого эти функции будут возложены. Добросовестный работодатель должен произвести замещение в полном соответствии с законом. Ему необходимо соблюдать следующие правила:. Все эти правила обозначают права и обязанности каждой из сторон в случае замещения одного сотрудника другим.

Поставить человека на другую должность на время отсутствия основного сотрудника работодатель может, только получив у замещающего письменное согласие на это. Однако из этого правила есть исключения. Так, в абз. Это касается следующих ситуаций:. Если что-то из этого произошло, то работодатель имеет право назначить на должность другого сотрудника. Однако длительность такого перевода не может быть больше 1 месяца.

Причем отсутствие указаний на эти обязанности в трудовом договоре не освобождает человека от их выполнения. Когда отсутствие сотрудника никак не связано с перечисленными обстоятельствами, работодателю приходится договариваться с другим рабочим, чтобы он взял на себя дополнительные обязанности.

Без этого составлять приказы и другие внутренние документы не имеет смысла. Более того, принуждение может повлечь за собой административную ответственность работодателя.

Итак, работник дал согласие временно выполнять обязанности отсутствующего сотрудника. Что в таком случае нужно делать? Как оформить замещение временно отсутствующего работника? Поэтапно это будет выглядеть следующим образом:. Скачать заявление на замещение временно отсутствующего работника образец.

Примечательно, что иногда работника не переводят на должность отсутствующего сотрудника, а оформляют внутренним совместителем. Получается, он одновременно выполняет обязанности по своей и временно вмененной должности.

Тогда все нюансы взаимоотношений устанавливаются на основании ст. Само оформление происходит несколько иначе, т. Прекращение трудовых отношений по временной должности не требует получения согласия замещающего, т. По окончанию заранее установленного срока он возвращается к выполнению исключительно своих обязанностей, а отсутствующий работник возвращается на свою должность. Если вдруг основной работник во время отсутствия решил уволиться совсем, то работодатель на его месте может оставить временно выполняющего обязанности при получении от него согласия или найти нового сотрудника.

При согласии сотрудника дополнительное соглашение утрачивает силу, а с ним заключается новый трудовой договор. Обычно предполагается, что прежнюю должность такой человек освобождает.

К такому предложению люди относятся положительно чаще всего, если на ней больше зарплата, есть перспективы для будущего роста. Иногда работодатель принимает решение на место временно отсутствующего сотрудника взять другого человека. В этом случае оформление производится так же, как и при обычном принятии на работу, но с одной оговоркой — трудовой контракт является срочным, т.

Особенности его составления обозначены в ст. Руководителю при отборе соискателя лучше сразу обозначить, что прием на работу будет временным. Ведь не каждый согласиться прийти в новую организацию на месяц. Вообще, такой формат трудовых отношений более логично использовать в случае временного отсутствия основного сотрудника по причине ухода в декретный отпуск. Одним из наиболее важных вопросов является то, как оплачивается замещение временного отсутствующего работника.

Тут важно учитывать обстоятельства, из-за которых возникла сложившаяся ситуация. Если человека перевели на другую должность из-за чрезвычайных обстоятельств, то минимальный размер труда определяется согласно абз. Такой сотрудник на новом месте должен получать не меньше размера своего обычного заработка.

Стороны могут договориться и об увеличении этой суммы, например, по результатам работы. Когда никаких чрезвычайных ситуаций замещению не предшествовало, а сотрудник согласился занять временно другую должность, размер оплаты его труда обсуждается и рассчитывается индивидуально.

Особенности таких договоренностей отражаются в дополнительном соглашении. Фактически, зарплата может быть выше или ниже, чем на основной должности. В случае совмещения речь идет уже о доплатах. Время чтения 8 минут Может быстрее спросить юриста? Это бесплатно! Марина Х. Изменения: март , года. Что такое замещение Когда оформляется замещение Замещение другим работником Можно ли отказаться от замещения?

Как правильно оформить Образцы документов Если заместитель — новый работник Как оплачивается. Скачать образец приказа на замещение. Ваша оценка данной статье:.

Вам будет интересно. Трудовые споры В каких случаях работодатель может заключить срочный трудовой договор 6 июля г. Трудовые споры Оплата труда в связи с коронавирусом. Трудовые споры Как перевести сотрудника на удалённую работу в связи с коронавирусом. Комментарии 0. Ваш e-mail не будет опубликован. Ваш комментарий будет первым! Популярные статьи. Бизнес на камерах видеофиксации нарушений скорости движения автомобилей просмотров, 9 комментариев. Увольнение работника в связи с ликвидацией организации просмотров, 0 комментариев.

Самые актуальные и прибыльные идеи бизнеса без вложений просмотров, 9 комментариев. Бесплатная консультация юриста по телефону:.

Федеральный: 8 77

Доплата за замещение временно отсутствующего работника — это основной вид оплаты труда работника, который будет замещать отсутствующего коллегу. Разберемся, как правильно оформить надбавку, как установить размер. Рассмотрим примеры начислений для разных ситуаций.

В статье рассматриваются варианты замены отсутствующего работника. Автор на примерах разбирает документальное оформление соответствующих кадровых операций.

Довольно часто в практике работы организаций возникает ситуация, когда требуется заменить временно отсутствующего работника.

Работник может отсутствовать на работе по разным причинам. Соответственно, при временном отсутствии специалиста работа на этом участке приостанавливается. Если работодатель не имеет возможности дожидаться его возвращения, то остро стоит вопрос о том, кем и каким образом его можно заменить. Видимо, по этой причине такой перевод рассматривается законодательством как носящий исключительный, чрезвычайный характер. При этом, если работник отсутствует один-два дня, его отсутствие, как правило, не может привести к негативным последствиям для финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Очень часто в таких случаях отсутствующего либо вообще никто не замещает, либо другой сотрудник его "подменяет" без какого-либо документального оформления. Другое дело, когда выясняется, что работник будет отсутствовать на работе несколько недель или месяцев.

Кадровые перестановки такого рода практически всегда вызывают много вопросов. Начнем с того, что не всегда работник с радостью готов поработать на "чужом" месте. К вопросам управленческого и психологического характера добавляются юридические тонкости документального оформления этой кадровой операции. Законодательная база по вопросам замены отсутствующего работника в настоящее время весьма скудна: если не считать Трудовой кодекс РФ, то среди нормативных актов можно еще, пожалуй, назвать только один - совместное Разъяснение Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от При этом несколько статей ТК РФ не дают исчерпывающей информации по данной проблеме, а другой нормативный документ принят так давно, что уже во многом противоречит Кодексу.

Перечисленные выше нормативные документы, исходя из особенностей замены отсутствующего специалиста, дают нам два разных понятия: "временное заместительство" и "исполнение обязанностей временно отсутствующего работника".

Определение временного заместительства было дано в п. Здесь временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью. Обратимся к ст. Части 1 и 3 этой статьи содержат две разновидности замещения временно отсутствующего работника. Часть 1 ст. Частью 3 ст. Это катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и др.

Статьи Если же работник готов замещать отсутствующего коллегу при отсутствии экстренных событий, то такой перевод требует его согласия;. Понятие "исполнение обязанностей временно отсутствующего работника" можно вывести из содержания ст. Под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, понимается выполнение работником с его письменного согласия в течение установленной продолжительности рабочего дня смены наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии должности за дополнительную оплату.

Под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы понимается замена работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место должность.

На практике очень часто совершают такую распространенную ошибку: назначают одного из сотрудников исполняющим обязанности и.

Как правило, такая ситуация распространена в отношении руководящего состава работников. Здесь мы заметим еще раз, что временное исполнение обязанностей врио - это замена сотрудника, который временно отсутствует. Поэтому нельзя временно исполнять обязанности по вакантной должности, дожидаясь, когда на нее примут на работу специалиста. Пункт 2 указанного документа гласит, что назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.

Таким образом, еще со времен действия Кодекса законов о труде РФ понятие "исполняющий обязанности" и. Порядок утверждения и. Руководитель предприятия обязан не позднее месячного срока со дня принятия работника на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность.

Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах. В случае неутверждения в должности работника, принятого руководителем не из числа работников данного предприятия, ему должна быть предложена другая работа с учетом квалификации, опыта работы.

При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством.

Как видим, работодатель ограничен опять-таки месячным сроком для принятия решения, поэтому временное замещение не может продолжаться месяцами и даже годами. Если же у предприятия нет вышестоящей организации, которая полномочна утверждать и. Проработав месяц на таких условиях, работник может смело претендовать на то, чтобы ему оформили постоянный перевод на эту должность.

Временное заместительство всегда носит срочный характер. То есть нельзя работника "держать" на другой должности свыше установленных законодательством РФ пределов. Временное заместительство при чрезвычайных ситуациях, названных в ч. То есть в таких случаях работник обязан приступить к выполнению обязанностей отсутствующего коллеги.

Отказ работника может быть обусловлен только следующими причинами:. В иных случаях работник обязан приступить к обязанностям. Неправомерный отказ работника может повлечь увольнение по п. Если же работник вообще не выходит на работу, то это квалифицируется как прогул со всеми вытекающими неблагоприятными для работника последствиями.

Дело в том, что временное заместительство - это один из немногих случаев, когда работодатель вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором ст. Установленный в г. Разъяснением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС порядок оплаты временного заместительства много раз являлся предметом судебных разбирательств и в результате практически утратил силу.

Более того, этот документ применяется в части, не противоречащей ТК РФ. В ТК РФ мы находим ответ на вопрос о порядке оплаты замещения отсутствующего сотрудника в ч. Оплата переведенного сотрудника должна соответствовать выполняемой работе, но быть не ниже среднего заработка по прежней работе. Однако бывают и другие случаи, когда необходимость замещения временно отсутствующего работника не связана с какими-либо чрезвычайными событиями.

Об этом мы читаем в ч. При временном заместительстве предполагается, что работник на какое-то время освобождается от исполнения своих прямых обязанностей, предусмотренных трудовым договором. Получается, что переводимого работника тоже кем-то надо временно заменить, иначе будет простаивать работа уже на другом участке.

Поэтому, если изначально предполагается, что работник будет продолжительное время отсутствовать, временное заместительство с присущими ему ограничениями - не лучший выход из создавшегося положения и при решении вопроса о замене отсутствующего работника целесообразно прибегнуть к другому варианту: возложить обязанности временно отсутствующего работника на другое лицо без его освобождения от основной работы.

Как видно, в этом случае наш работник должен успевать работать уже на двух "фронтах". Причем ч. Такая ситуация очень сильно напоминает совмещение должностей. Совмещение должностей профессий - это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии должности. Совмещение должностей и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеют сходства и различия, которые удобно продемонстрировать в таблице.

Важно отметить, что как совмещение, так и выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы осуществляются в пределах установленной продолжительности рабочего времени.

Если же работник в течение установленной для него продолжительности рабочего дня смены выполняет собственные обязанности, а по окончании рабочего дня выполняет функции другого сотрудника по другой профессии должности , то такая ситуация квалифицируется как внутреннее совместительство ст.

Таким образом, при оформлении замены отсутствующему работнику надо начать с уточнения мнения руководителя: насколько целесообразно привлекать к выполнению обязанностей по этой должности другого работника? Может быть, возможно обойтись вообще без замены, если работник будет отсутствовать всего несколько дней?

При принятии решения руководителем необходимо учитывать многие факторы - особенности деятельности предприятия, квалификацию персонала, необходимость получения согласия работника и др. При этом надо решить следующие вопросы:. Все эти вопросы требуется решить оперативно, так как найти замену отсутствующему работнику надо, как правило, в кратчайшие сроки.

По вопросу оплаты выполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в настоящий момент следует руководствоваться ст. На размер доплаты влияет много факторов объективного характера: уровень квалификации работника, объем исполняемых обязанностей, сложность работы и пр. Поэтому работник к своей заработной плате может приплюсовать полную заработную плату по другой должности.

Однако вне зависимости от договоренностей сторон о конкретной сумме доплата должна быть предоставлена работнику в обязательном порядке: таково требование закона. Ведь указанная денежная выплата стимулирует работника успевать работать за двоих. В противном случае он будет кое-как выполнять как свои обязанности, так и чужие, ссылаясь постоянно на то, что не справляется с нагрузкой. Рассмотрим порядок оформления документов при временном заместительстве, не вызванном чрезвычайными событиями.

Пример 1. Поэтому руководитель административного отдела Кириллов А. По сходству выполняемой работы генеральный директор фирмы принял решение, что отсутствующего офис-менеджера будет полностью замещать сотрудница секретариата - секретарь Прохорова Анна Валерьевна. Дополнительный отпуск Кожуховой Н. Кожухова Н. Принятое решение руководитель предприятия должен изложить в резолюции на служебной записке, например:. Важно обратить внимание, что при временном заместительстве отсутствующего работника, которое не обусловлено событиями чрезвычайного характера, согласно ч.

Вот почему помимо приказа о переводе по унифицированной форме требуется еще внести соответствующие изменения в трудовой договор работника. Временные переводы, кроме того, не отражаются в трудовой книжке.

Особо хочется заметить, что инициатором такой замены может выступать не только работодатель, но и сам работник. Таким образом, в нашем примере инициатива перевода может исходить от самой Прохоровой А. Секретарь Прохорова А. Пример 2. Перед тем как работница приступит к исполнению обязанностей временно отсутствующего офис-менеджера, необходимо обсудить следующие вопросы:.

Общество с ограниченной ответственностью "Лидер", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Челышева А. Стороны обоюдно согласились внести следующие изменения и дополнения в трудовой договор Работницы от Дополнить разд. Работница исполняет обязанности по должности офис-менеджера административного отдела без освобождения от основной работы".

Трудность кадрового оформления такого решения руководителя состоит в том, что отсутствует унифицированная форма приказа подобного содержания.

Как оформить замещение временно отсутствующего работника?

Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени.

Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку — все это время он не может выполнять свои основные обязанности.

Однако, далеко не всегда работа может быть просто оставлена на означенное время, чаще ее прекращение нерентабельно, и тогда сотруднику необходима временная замена. Можно ли заключать срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника?

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня г. Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение.

Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:. Нужно ли вносить в трудовую книжку записи об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника?

Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.

ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей. Работодателю следует трезво оценивать возможности сотрудника выполнять дополнительную работу вне своей основной должности. В обычных ситуациях срок такого перевода в рамках одной организации обычно не превышает годичный срок.

Но в оговоренных законом случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть увеличен. Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.

Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта — оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы. Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа замещения.

В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:. В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э. На декретный период оформляется больничный лист.

На отпуск по уходу до 1,5 лет сотрудница пишет заявление, оформляется Заплатили за те дни отпуска, которые ему полагаются, если бы он полностью отработал период.

Поскольку период Главная Сотрудники Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Содержание страницы. Образец допсоглашения к трудовому договору на ВРИО от КонсультантПлюс доступен по ссылке Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа замещения.

О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э. Установить для Рубинштейна О. Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно.

Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.

В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Трудовой кодекс предлагает не один вариант исполнения обязанностей временно отсутствующего работника: — без освобождения от работы, определенной трудовым договором; — временный перевод; — перемещение; — совместительство; — срочный трудовой договор. Рассмотрим подробнее каждый из этих вариантов. Совмещение или расширение зон обслуживания. На основании ст. Если дополнительная работа будет осуществляться по другой профессии должности , это будет совмещением, а если по такой же профессии должности — расширением зон обслуживания, увеличением объема работ.

При этом ст. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем определяются работодателем с письменного согласия работника и оформляются соглашением.

Этим же соглашением утверждается и размер доплаты за дополнительную работу ст. Хотелось бы заострить внимание на оплате дополнительной работы. Минздравсоцразвития в Письме от Это возможно, когда в должностных инструкциях работников отдельных категорий предусмотрены случаи исполнения обязанностей отсутствующего специалиста со схожей трудовой функцией.

В таком случае совмещение является частью трудовой функции и не подлежит оплате. Если поручаемая работа по другой профессии требует дополнительных навыков или образования, оцените, сможет ли работник выполнять ее без ущерба для своей работы, в противном случае лучше воспользоваться иным вариантом замещения.

Однако автор не согласен с такой позицией, и вот почему. Кроме этого, ст. Поэтому мы считаем, что работнику за выполнение дополнительной работы в любом случае полагается доплата в размере, определенном сторонами трудовых отношений. Приказываю: 1. С приказом ознакомлены: бухгалтер по начислению заработной платы Анохина, Помните, что работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня ст.

Работодатель также может досрочно отменить поручение о ее выполнении, уведомив работника об этом в те же сроки. Временный перевод. Переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и или структурного подразделения, в котором работает работник если структурное подразделение было указано в трудовом договоре , при продолжении работы у того же работодателя ст.

Более конкретно порядок временных переводов определен в ст. В частности, согласно данной норме работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. Если временный перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, срок такого перевода может быть и более года например, на период отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

В любом случае временный перевод на период замещения отсутствующего сотрудника допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Условия временного перевода и его срок оговариваются сторонами в дополнительном соглашении к трудовому договору. На основании такого соглашения издается приказ о переводе. Напомним, что унифицированные формы приказов, установленные Постановлением Госкомстата РФ от При этом важно указать в приказе характер перевода — временный и в качестве основания привести реквизиты соглашения о переводе — его дату и номер.

С таким приказом работника необходимо ознакомить под роспись. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Вопрос: Достаточно ли подписи работника на приказе о временном переводе, чтобы соглашение о переводе считалось достигнутым? Нет, недостаточно. Необходим отдельный документ — соглашение , в котором стороны на равноправной основе определят условия временного перевода. Именно такое соглашение, подписанное обеими сторонами трудовых отношений, и является основанием для издания приказа о переводе. Помните, что если при переводе обязанности работника изменяются, то его надо ознакомить с новой должностной инструкцией.

То же самое относится и к правилам техники безопасности ч. По поводу внесения записи в трудовую книжку скажем следующее. Кроме того, ст. Соответственно, вносить запись о временном переводе не нужно.

Часто возникает вопрос, нужно ли оформлять возвращение работника на постоянное место. Трудовой кодекс не дает на него ответа. Однако во избежание спорных ситуаций рекомендуем направить сотруднику уведомление о выходе на работу основного работника, которое составляется в произвольной форме.

Также можно издать приказ о прекращении исполнения временных обязанностей и возвращении к старой должности. Он составляется в произвольной форме.

Для замены временно отсутствующего работника можно воспользоваться перемещением. Оно, в отличие от перевода, не требует согласия работника при условии, что осуществляется на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, и это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора ч. Без согласия работника можно переместить и для работы на другом механизме или агрегате, но с соблюдением вышеназванного условия.

Для того чтобы узнать, можно ли переместить работника, необходимо проверить трудовой договор с ним. Довольно часто работодатели указывают в качестве места работы наименование структурного подразделения, в котором будет трудиться работник, а между тем в соответствии со ст.

К сведению. Под другой местностью в силу п. Таким образом, если в трудовом договоре работника указано структурное подразделение, то переместить его в другое структурное подразделение для замещения временно отсутствующего работника даже без изменения должности или трудовой функции не получится — это будет изменением определенных сторонами условий трудового договора и потребует согласия работника.

Если обязанности отсутствующего работника обширны, а иные сотрудники компании сильно загружены работой, чтобы не нарушать производственного процесса, работодатель может принять решение о привлечении работников со стороны для замещения временно отсутствующего работника.

Данный вариант исполнения обязанностей отсутствующего работника подойдет не только для сотрудника со стороны, но и для работников, уже трудящихся в компании.

Итак, ст. Статья ТК РФ дает определение совместительству — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Причем такой трудовой договор может быть заключен как у того же работодателя внутреннее совместительство , так и у другого работодателя внешнее совместительство. Важным нюансом совместительства является не только наличие отдельного трудового договора, но и продолжительность рабочего времени. Так, в силу ст. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день смену.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Для оформления совместительства работник представляет документы, указанные в ст. Один нюанс: трудовую книжку совместитель не представляет, поскольку все записи в нее вносит работодатель по основному месту работы. Поэтому если работник захочет видеть запись в трудовой книжке о работе по совместительству, то ему необходимо представить документ, подтверждающий совместительство, по основному месту работы ст.

Затем заключается трудовой договор, в котором обязательно должно быть указано, что работа является совместительством. Ну и, конечно, совершаются иные действия по оформлению приема на работу: издается приказ о приеме, заводится личная карточка даже на внутреннего совместителя.

Срочный трудовой договор. Если другие варианты замещения отсутствующего работника не подошли, можно воспользоваться еще одним — заключение срочного трудового договора с новым работником. Однако в данном случае нужно учитывать требования ст. Для нашей ситуации подойдет основание, указанное в абз.

Обратите внимание! Если этого не сделать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. Формулируя условие о сроке трудового договора, целесообразно указывать не только срок действия договора, но и дату его окончания, поскольку в дальнейшем это поможет избежать споров при прекращении договора в связи с окончанием его срока.

Но как быть, когда дату окончания работы, да и саму продолжительность срока договора определить проблематично, например при замещении работника на период отпуска по уходу за ребенком? При таком замещении отсутствующего оформляются те же документы, что и при приеме на работу обычного сотрудника: трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка. Кроме этого, нужно сделать запись о приеме в трудовой книжке, причем без указания, что работник принят на определенный срок.

Это подтверждается и разъяснениями Роструда в Письме от Отметим, что трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с его выходом на работу ст. Когда временно отсутствует руководитель организации, довольно часто назначают лицо, исполняющее его обязанности. Если обязанности будет исполнять лицо, в должностной инструкции или трудовом договоре которого есть пункт об исполнении обязанностей руководителя или другого работника, нужно издать соответствующий приказ, чтобы этот пункт начал действовать условие о замещении в трудовом договоре означает, что работник обязан исполнять его только тогда, когда другой сотрудник будет отсутствовать.

Если же обязанности по замещению нет, получается, что работник согласился наряду со своими должностными обязанностями выполнять дополнительную работу по должности отсутствующего сотрудника, то есть нужно применить ст. В любом из этих случаев работнику, замещающему отсутствующего работника, должна производиться доплата. Позвоните или оставьте заявку на подключение и менеджеры подберут для вас индивидуальный комплект под ваши потребности.

Замена временно отсутствующего сотрудника Замена временно отсутствующего сотрудника В любой организации может возникнуть ситуация, когда работник длительное время отсутствует — болеет, находится в отпуске или длительной командировке, обучается с отрывом от работы и т. Однако работу выполнять надо. О вариантах возложения обязанностей временно отсутствующего работника на другого сотрудника поговорим сегодня: расскажем, как оформить такое исполнение обязанностей, нужно ли вносить запись в трудовую книжку, и ответим на попутно возникающие вопросы.

Используем внутренние ресурсы организации Совмещение или расширение зон обслуживания. На основании соглашения издается приказ. Основание: дополнительное соглашение от Привлекаем рабочую силу со стороны Если обязанности отсутствующего работника обширны, а иные сотрудники компании сильно загружены работой, чтобы не нарушать производственного процесса, работодатель может принять решение о привлечении работников со стороны для замещения временно отсутствующего работника.

В заключение Когда временно отсутствует руководитель организации, довольно часто назначают лицо, исполняющее его обязанности. Еще статьи из этого раздела Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни Упрощенное банкротство граждан: назревшие изменения и спорные новеллы разработанного проекта Узнай свою задолженность! Возможные варианты перехода на электронные трудовые книжки и полностью электронный кадровый документооборот Сколько придется платить туристам в году.

Остались вопросы? Бесплатный доступ на 3 дня! Оставить заявку.

Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени. Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку — все это время он не может выполнять свои основные обязанности.

Приказ о возложении на заместителя руководителя обязанностей отсутствующего руководителя нужен, только если у него несколько замов по разным вопросам, а замещать руководителя будет только один из них. В трудовом договоре с замом или его должностной инструкции также необходимо отразить, имеют ли замы право подписи договоров, финансовых и других документов в этот период. Если это не оговорено, а право подписи на время отпуска заму нужно предоставить, то можно издать приказ о наделении зама полномочием на подписание документов или выдать заму доверенность Статья ГК РФ.

Может ли руководитель отдела временно замещать отсутствующего работника

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. За какой период времени работодатель обязан предупредить временного работника о прекращении действия данного договора? С центра занятости меня отправили на работу по специальности заведующего отделом, а когда я пришла то предложили работу на другую должность на место временно отсутствующего работника в связи с уходом за ребенком и после испытательного срока обещали принять на должность, которую я была направлена из цз. Медосмотр я прошла платно.

Сохранит ли ЦБ ключевую ставку на завтрашнем заседании? От 16 и старше: новая инициатива по снижению возрастного ценза на получение водительских прав Центробанк намерен перенаправлять жалобы клиентов банков самим виновникам. Главное Документы Эксперты. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии должности может осуществляться путем совмещения профессий должностей. Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии должности может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии должности.

Работа за временно отсутствующего работника

Замена временно отсутствующего сотрудника может потребоваться на предприятии в различных ситуациях. Например, такая необходимость возникает в случае отпуска или болезни работника, если он выполняет важные функции, без которых предприятие не сможет функционировать работа на станке, поточном производстве и т. На остальных должностях к замещению прибегают обычно при уходе в декретный отпуск. Замещение — это возложение функций временно отсутствующего работника на другого человека. Причем такая замена будет являться совмещением, если работа выполняется другим сотрудником предприятия при сохранении прежней должности. Иногда функции возлагаются на человека, только что принятого как раз на эту должность. Это влияет на то, как будет:.

- позволяют ли нужды предприятия уточнить согласие работника; - не противопоказана ли сотруднику работа по состоянию здоровья; - как будет осуществляться оплата. Все эти вопросы требуется решить оперативно, так как найти замену отсутствующему работнику надо, как правило, в кратчайшие сроки.  Если же необходимость замещения временно отсутствующего работника вызвана чрезвычайными обстоятельствами, то работник не имеет права отказаться от работы: это грозит ему увольнением по "дисциплинарным" статьям.

Трудовой кодекс предлагает не один вариант исполнения обязанностей временно отсутствующего работника: — без освобождения от работы, определенной трудовым договором; — временный перевод; — перемещение; — совместительство; — срочный трудовой договор. Рассмотрим подробнее каждый из этих вариантов. Совмещение или расширение зон обслуживания. На основании ст. Если дополнительная работа будет осуществляться по другой профессии должности , это будет совмещением, а если по такой же профессии должности — расширением зон обслуживания, увеличением объема работ.

Замена отсутствующего работника

Поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации можно в порядке:. Эти варианты очень похожи. Но оформляются и оплачиваются они по-разному. Выбрать оптимальный вариант вам поможет эта таблица.

В статье рассматриваются варианты замены отсутствующего работника. Автор на примерах разбирает документальное оформление соответствующих кадровых операций. Довольно часто в практике работы организаций возникает ситуация, когда требуется заменить временно отсутствующего работника. Работник может отсутствовать на работе по разным причинам.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 1
  1. Бажен

    Сколько возмущения в коментариях.Это только потому что вас это никогда не коснулось!Просмотрите хотя бы нелепейшие ролики в ютубе,чем и какими унижениями может обернуться ваш конфликт

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.